土曜日の午後と、本日の午後は、スタッフ全員が休日を返上して出勤し、日本ビスカのカルテファイルシステムに入れ替え作業をしました。診療所の中に、隣の集会室の机を持ちこんで作業開始です！！


まず、カルテ番号の下２ケタを読み取って、番号分けをし、それを段ボールに詰めていきます。次にカルテナンバーを書き足して、ファイルの背にはめ込みます。

この作業の繰り返しですが、グループを組んでの流れ作業をします。
日本ビスカの石橋さんも休日出勤して、頑張ってくださっています。

みんなの集中力は凄い！！かなりのスピードで完了です。

スッキリと収納されたカルテ棚。明後日の診療開始から、受付スタッフの苦労が軽減される事を期待しています。

皆さん、ほんとうにお疲れ様でした♪
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http://egami.ne.jp/hiroko/index.php?itemid=379

休日を返上しての「ファイル入れ替え作業」です。
女性スタッフ全員で、カルテナンバーを入れ、下2桁番号に統一します。
過去3年分の7000名分なので、大変な数でした。
みんな仲良く、楽しく作業を完了し、打ち上げの食事会へ。
みんなが協力できる底力は、日々の診療の連携プレーに他なりません。
さすが、江上歯科スタッフです！！

ｂｙ　ＨＩＲＯＫＯ

明日からのカルテファイル全入れ替え作業に向け、「日本ビスカ株式会社」の新しいカルテ棚が搬入されました。サイズは１８０?にピッタリはまって、「やったぁ〜〜！！」とスタッフから歓声があがるほど♪

業者の方の手際の良さに感心します。最後は、カルテ棚がカルテの重みで前に倒れこまないように、しっかり固定されました。新旧入れ替え、この間が２０分くらいです。ほんまに仕事早いですね。

大阪営業所の所長候補？の石橋さんが担当してくださり、いろんな手配をしていただきました。「上手くいきましたね♪」
また、明日・明後日と休日を返上して、スタッフ一同で、すべてのカルテの番号順整理が始まります。石橋さん、明日も宜しくお願いします。

今までにフャイルに入れ替えできたものだけ、並べてみました。
なんかスッキリして気分いいですね。受付担当の石川さんも、
「感激です！！とっても捜しやすいですよ、奥さん。」
と、ご機嫌な笑顔です。大変な労力の後には、カルテ捜しが一瞬でできるというマジックが待っています♪みんな、頑張りましょうね〜〜。
ｂｙ　ＨＩＲＯＫＯ

今日の夕刻、治療に来られたママと子どもたちです。
女の子ばかりが、６人になりました。まるで、ほんとに治療室が保育園になったかのように、賑やか♪

みんな元気で明るい「いい子ちゃん」ばかりです。
「えがみ保育園」では、只今、歯の診療も？行っております。（笑）

ママは、体力ありますね♪ほんとに頭が下がります。
子育ても、歯の治療も頑張ってくださいね。

梅雨の雨がよく降る時間帯は、患者さんもちょっと出かけたくない時間・・・
という頃、暇を見つけては、スタッフルームで総動員して、カルテファイルの入れ替え作業をしています。

それぞれが分業して、ミスのないように丁寧な仕事ぶり。

堀川先生も、ファイル整理を手伝ってくださり、結構はかどっています。

梅雨の「晴れ間」ではなく、梅雨の「降り間」ですね。（笑）

今までは、患者さんのカルテを、「あいうえお順」に整理していましたが、カルテ捜しの効率をはかるため、「カルテ番号順」にすることにしました。日本ビスカ?のカルテファイルに整理する作業が、受付スタッフ3人のもと、徐々に進められております。
でも・・・膨大なカルテの数に・・・作業が遅々として難航しており・・・
ほんまに大変やぁ〜〜！！

それでも、みんな笑顔で頑張っています。

7月の連休は、スタッフ総動員で入れ替え作業をする予定です。

早く、順番通りに並べて、スッキリ収納したいですね。

皆さんも、電話の時に、カルテ番号をお知らせくださいね。よりスムーズにお答えできると思います。
ｂｙ　棟近・志岐・石川

当院患者様に、夏季休診の案内を兼ねて、暑中見舞いのハガキを発送致しました。
枚数は、約5000枚です！！住所シールを貼るだけでも、大変でした。診療の暇な時間を見計らって、みんなで手分けして貼りました。
今回のテーマ・・・「歯ん救でんしゃ♪　なかつぅはいしゃ♪」

この歯ん救（はんきゅう）電車には、院長の孫4人が乗っていますよ。秋には、孫６人になる予定です。早速に届いた患者さんからは、
「早々に、暑中見舞いいただいて、ありがとうございます。」
と言って、定期検診などを兼ねて来てくださっています。そのなかには、
「このハガキが来ると、詰め物が外れたり、歯茎が腫れたりするんや？！」
と、ニヤニヤ笑いながら、来てくださる方もいらっしゃいます。
「すみません・・・来てくださるように『魔法の粉』をふりかけていますので・・・」（笑）
ちょっとタイミングが良すぎましたかね？？？

当院のＩＴ部長であるサキチャンが、
めでたく結婚されました。
主賓としてご招待いただき、
お祝いの言葉を贈らせていただきました。
仕事柄、交流も深く、
たくさんの列席者に驚きました。
そして、何よりも美しい花嫁にも！！
これからも幾久しくお幸せに～♪

本日は、４組９名の参加でした。

梅雨時期でもあり、皆さん体調を壊されて、予定の半分の参加となりました。でも、来ていただいたご両親は、とても熱心に聴いていただき、また、質問も飛び交うほど、「熱い教室」になりました。


今回も、歯に良い食べ物、食事やおやつの与え方、虫歯菌の感染、歯磨きの方法、フッ素の効果などについてお話しました。
毎回フッ素の効果を目に見ていただく実験である、半分だけフッ素塗布した卵は、フッ素塗布しない部分は食酢で溶けてしまって・・・

ゆでたまごならず・・・「はげたまご」になってしまいましたぁ〜。（笑）

一目瞭然の「ハゲ効果」・・・いえ、フッ素塗布の「歯質を守る効果」を実証できましたね♪

今回は、お子様の体調不良のため、予定の半分の４組９名の参加でした。
でも、活発に質問していただき、とても「熱い教室」になりました。
歯に良い食べ物、食事やおやつの与え方、虫歯菌の感染、歯磨きの方法、フッ素の効果などについて、米山・石田衛生士がお話しました。

診療所のマンションに、新しいポストボックスの付け替え工事が行われました。

従来のものより、縦型になって、すっきりスマートに！！

手際良く、地元中津の業者さんが取り替えてくださいました。

毎日、何気なく受け取っているポストボックスですが、新しくなると受け取る気分も楽しくなりますね。
梅雨に入り、激しい雨の中来てくださる患者さんにも、少しでも気分良く治療を受けていただけるように・・・と、今日もヒマワリを活けてみました。ちょっとスッキリ？！

本日初診で来られた58歳の女性です。

「飴を食べてたら、歯がちょっと欠けてしまったので・・・」
と言って来院されました。親知らずは歯科で抜いたことがあるそうですが、歯の治療は、今回生まれて初めてだそうで、とても緊張されていました。
今までは1本も虫歯もなく、５８歳とは思えないほど素晴らしく綺麗な歯と歯並びです。
こんなに丈夫で綺麗な歯の方は、めったにおられません。

ほんとに見ているだけでも美しい「ダイヤモンドのような歯」です。
1本の虫歯は残念ですが、このまま良い歯を保っていただきたいと願います。