年末カルテ整理
この時期“カルテ整理”が、私達受付の年末イチの大仕事٩(๑òωó๑)۶
原則として患者さんのカルテは、最後の来院から5年分保存。
年度別に分かれたカルテ棚は、日付が新しいものから3年分は
1階受付裏、それ以前の分は別階にて保管しています。
…とはいえ、1年も経つと1階の棚はギッシリパンパン!
来年分のスペースを作る為、カルテを移動させます。
まずはカルテの束をイスに登ったり降りたりを繰り返し、
段ボールへ詰め込みます。
これが地味~に重労働(笑)
次に詰め終わった箱を、次は別階へ運びます。
モチロン台車で!
エレベーターがあってヨカッタ~ヽ(o’∀`o)ノ
これまた、持ってあがっては棚に詰め替え、また持って上がっての
繰り返し作業。
その間には、悲しい「なだれ事件」が起きたりもします…。
1日で終わるはずもなく、何日もかけて移動しているため、
この作業が終わる頃には、もうクッタクタ…(‘-c_-` 😉
でもきっちり、きれいに整列したカルテ棚を見ると、
やはり嬉しですね٩(๑˃̶͈̀ ᗨ ˂̶͈́)۶
こんなやり取りを毎年繰り返しつつ、
皆様のカルテを大事に保管しております♡
BY:河岸
egamiさんによるコメント:
陰のご苦労、お疲れ様です。
いつもこうして、整理してくださっているおかげで、たくさんの患者さんのカルテを即座に出してくることができるのですから・・・
いつもありがとうございます。
地道な努力は、「おかげさま」で報われております。感謝しています!!
by 江上浩子