新築の線引き
ようやく新築の確認申請がおりたので、お盆明けに工事にかかることになりました。医療ビルは、防災や福祉の関係で制約が多く、各科のチェックを受けて認められます。今日は、新しいビルの柱中心を実際に地面に線引きしていただき、この位置でいいかどうかを、実際に確認しました。
関係者の方は、みんなヘルメットをかぶっておられます。
これは、ヘルメット着用という規則があるからだとか・・・
院長のヘルメットは???(特注になるようですので・・・笑)
身障者対象に、床面と道路面との勾配が緩やかになるように決められています。なんとなく敷地いっぱいに建つようです。予定通りに進行することを願っています。
暑気払いの食事会
茶屋町のイタリア料理「ムートン・ミルズ」にて、カルテファイルの打ち上げ会を兼ねて、乾杯しました。美味しいお料理と、種類の揃ったカクテルドリンクにみんなで舌鼓。
店長さんの計らいで、きめ細やかに応対していただき、ほんとに気持ち良く味わっていただきました。梅雨が明け、厳しい暑さですが、みんなで頑張って乗り切りましょう!!そして、暑いところをわざわざ来てくださる、大切な患者さんを、心からねぎらってあげましょう!!
関連ブログはこちら↓
http://egami.ne.jp/hiroko/index.php?itemid=380
カルテのファイリング完了♪
土曜日の午後と、本日の午後は、スタッフ全員が休日を返上して出勤し、日本ビスカのカルテファイルシステムに入れ替え作業をしました。診療所の中に、隣の集会室の机を持ちこんで作業開始です!!
まず、カルテ番号の下2ケタを読み取って、番号分けをし、それを段ボールに詰めていきます。次にカルテナンバーを書き足して、ファイルの背にはめ込みます。
この作業の繰り返しですが、グループを組んでの流れ作業をします。
日本ビスカの石橋さんも休日出勤して、頑張ってくださっています。
みんなの集中力は凄い!!かなりのスピードで完了です。
スッキリと収納されたカルテ棚。明後日の診療開始から、受付スタッフの苦労が軽減される事を期待しています。
皆さん、ほんとうにお疲れ様でした♪
関連ブログはこちら↓
http://egami.ne.jp/hiroko/index.php?itemid=379
「ファイル入れ替え作業」 2010.7.18
真っ白な新品のカルテ棚
明日からのカルテファイル全入れ替え作業に向け、「日本ビスカ株式会社」の新しいカルテ棚が搬入されました。サイズは180?にピッタリはまって、「やったぁ〜〜!!」とスタッフから歓声があがるほど♪
業者の方の手際の良さに感心します。最後は、カルテ棚がカルテの重みで前に倒れこまないように、しっかり固定されました。新旧入れ替え、この間が20分くらいです。ほんまに仕事早いですね。
大阪営業所の所長候補?の石橋さんが担当してくださり、いろんな手配をしていただきました。「上手くいきましたね♪」
また、明日・明後日と休日を返上して、スタッフ一同で、すべてのカルテの番号順整理が始まります。石橋さん、明日も宜しくお願いします。
今までにフャイルに入れ替えできたものだけ、並べてみました。
なんかスッキリして気分いいですね。受付担当の石川さんも、
「感激です!!とっても捜しやすいですよ、奥さん。」
と、ご機嫌な笑顔です。大変な労力の後には、カルテ捜しが一瞬でできるというマジックが待っています♪みんな、頑張りましょうね〜〜。
by HIROKO
一瞬の「えがみ保育園」♪
今日の夕刻、治療に来られたママと子どもたちです。
女の子ばかりが、6人になりました。まるで、ほんとに治療室が保育園になったかのように、賑やか♪
みんな元気で明るい「いい子ちゃん」ばかりです。
「えがみ保育園」では、只今、歯の診療も?行っております。(笑)
ママは、体力ありますね♪ほんとに頭が下がります。
子育ても、歯の治療も頑張ってくださいね。
梅雨の晴れ間??
梅雨の雨がよく降る時間帯は、患者さんもちょっと出かけたくない時間・・・
という頃、暇を見つけては、スタッフルームで総動員して、カルテファイルの入れ替え作業をしています。
それぞれが分業して、ミスのないように丁寧な仕事ぶり。
堀川先生も、ファイル整理を手伝ってくださり、結構はかどっています。
梅雨の「晴れ間」ではなく、梅雨の「降り間」ですね。(笑)
カルテファイルの整理(汗)
今までは、患者さんのカルテを、「あいうえお順」に整理していましたが、カルテ捜しの効率をはかるため、「カルテ番号順」にすることにしました。日本ビスカ?のカルテファイルに整理する作業が、受付スタッフ3人のもと、徐々に進められております。
でも・・・膨大なカルテの数に・・・作業が遅々として難航しており・・・
ほんまに大変やぁ〜〜!!
それでも、みんな笑顔で頑張っています。
7月の連休は、スタッフ総動員で入れ替え作業をする予定です。
早く、順番通りに並べて、スッキリ収納したいですね。
皆さんも、電話の時に、カルテ番号をお知らせくださいね。よりスムーズにお答えできると思います。
by 棟近・志岐・石川
暑中お見舞いで〜〜す♪
当院患者様に、夏季休診の案内を兼ねて、暑中見舞いのハガキを発送致しました。
枚数は、約5000枚です!!住所シールを貼るだけでも、大変でした。診療の暇な時間を見計らって、みんなで手分けして貼りました。
今回のテーマ・・・「歯ん救でんしゃ♪ なかつぅはいしゃ♪」
この歯ん救(はんきゅう)電車には、院長の孫4人が乗っていますよ。秋には、孫6人になる予定です。早速に届いた患者さんからは、
「早々に、暑中見舞いいただいて、ありがとうございます。」
と言って、定期検診などを兼ねて来てくださっています。そのなかには、
「このハガキが来ると、詰め物が外れたり、歯茎が腫れたりするんや?!」
と、ニヤニヤ笑いながら、来てくださる方もいらっしゃいます。
「すみません・・・来てくださるように『魔法の粉』をふりかけていますので・・・」(笑)
ちょっとタイミングが良すぎましたかね???
IT部長の結婚式
第18回父母親教室開催
本日は、4組9名の参加でした。
梅雨時期でもあり、皆さん体調を壊されて、予定の半分の参加となりました。でも、来ていただいたご両親は、とても熱心に聴いていただき、また、質問も飛び交うほど、「熱い教室」になりました。
今回も、歯に良い食べ物、食事やおやつの与え方、虫歯菌の感染、歯磨きの方法、フッ素の効果などについてお話しました。
毎回フッ素の効果を目に見ていただく実験である、半分だけフッ素塗布した卵は、フッ素塗布しない部分は食酢で溶けてしまって・・・
ゆでたまごならず・・・「はげたまご」になってしまいましたぁ〜。(笑)
一目瞭然の「ハゲ効果」・・・いえ、フッ素塗布の「歯質を守る効果」を実証できましたね♪